PROGRAMA DE OCIO EN EL FIN DE SEMANA: ESPAI @CTIU

Nombre del Programa Espai @ctiu
Entidad Ajuntament d´Elx
Iniciativa y
Coordinación
Concejalía de Juventud, Concejalía de Deportes y Cooperativa de trabajo asociado AVANZA
Departamentos Municipales
implicados en el Programa
Concejalías de Bienestar Social, Cultura y Medio Ambiente

 1. SITUACIÓN DE PARTIDA DEL PROGRAMA A ENERO DE 2004  

- Puntos básicos del diagnóstico del Programa Espai @ctiu a partir del Estudio Sociológico y Mesas de Trabajo:

  • El Espai @ctiu es una actividad complementaria al ocio tradicional de salir de marcha.
  • Entre los jóvenes ilicitanos se conoce la marca @ctiu, aunque se confunde con otros Servicios y Programas que ofrece la Concejalía de Juventud.
  • Hay jóvenes que recelan del Programa por considerarlo institucionalizado.
  • La metodología, los procesos de gestión y los indicadores e instrumentos de evaluación han de ser unificados, viables y revisados periódicamente.
  • Se cuestiona la temporalización del Programa en dos ediciones (Primavera y Otoño) anuales.
  • Se constata una escasa participación de jóvenes inmigrantes, minorías étnicas y discapacitados en las actividades del Programa.
  • Es necesario replantear la relación con las asociaciones y otros agentes sociales implicados en el Programa.
  • El Programa no es suficientemente conocido entre profesionales del propio Ayuntamiento y otras instituciones públicas.

 2. NATURALEZA DEL PROGRAMA  
Definición Programa de ocio en el fin de semana como referente de un nuevo estilo de vida y relaciones entre los jóvenes.


- Oferta nuevos y diversos espacios en horario de fin de semana.
- Complementa el ocio existente en el municipio.
- Cuenta con la participación de los y las jóvenes, de las asociaciones juveniles y de todas aquellas que trabajan para los jóvenes, promocionando con ello, el tejido juvenil y trabajando juntos en un objetivo común.
- El Programa Espai @ctiu entiende el ocio como un derecho humano fundamental, como una experiencia vital e integral vivida en un continuo desarrollo personal y que se basa en la percepción de elección libre y la sensación gratificante.
- El ocio en la comunidad se transforma en experiencia grupal compartida generadora de procesos de participación y desarrollo comunitario.
- Desde esta definición de ocio, el Programa Espai @ctiu incorpora en su filosofía de trabajo las siguientes dimensiones del ocio :

- Dimensión creativa del ocio
La dimensión creativa del ocio es una dimensión de desarrollo personal y colectivo que tiene lugar a través de acciones gratificantes que hacen que la persona crezca o se encuentre consigo mismo en cualquier aspecto. Esta dimensión está relacionada con la realización personal y colectiva, en la que están implícitos, entre otros aspectos, el aprendizaje, la formación y que aborda diferentes expresiones artísticas.

- Dimensión lúdica del ocio
La dimensión lúdica del ocio responde a las funciones de descanso y diversión. Descanso interpretado como separación del trabajo y el quehacer cotidiano, un descanso activo, es decir, el que se produce como consecuencia de un cambio de ocupación. Diversión entendida como acción que distrae, que evade de los límites de la realidad. El ocio, en cuanto dimensión lúdica, tiene su expresión en las múltiples variantes del juego, pero también en todas aquellas actividades que suelen englobarse dentro del ámbito de la recreación.

- Dimensión ambiental - ecológica del ocio
Resulta difícil explicar la realización de cualquier experiencia de ocio separada de su medio ambiente. El ambiente físico, social o psicológico forma parte y condiciona la actividad cultural, deportiva, festiva o comunitaria. La dimensión ambiental - ecológica del ocio es la satisfacción desinteresada que nos produce el encuentro con un medio ambiente deseado, sin que importe esencialmente la actividad gracias a la que se produce.

Optamos por el sentido amplio de la dimensión del ocio que nos abre a la vivencia de todo tipo de ambientes desde una posición de actor o espectador consciente.

- Dimensión solidaria del ocio
La dimensión solidaria del ocio puede entenderse como el desarrollo de la dimensión social de toda experiencia de ocio: interacción personal, grupal y comunitaria. El ejercicio del ocio permite fomentar y ejercitarse en roles y valores. Se entiende como una vivencia altruista y social de ocio y, al mismo tiempo, "hacer partícipes de".


 3. MODELO PREVENTIVO DEL PROGRAMA  

Espai @ctiu, como Programa de ocio en el fin de semana, tiene un enfoque preventivo universal, dirigido a toda la población juvenil ilicitana, con mensajes y actuaciones destinadas a prevenir y reducir los factores y/o conductas de riesgo de la violencia, el consumo y abuso de substancias y otras dependencias, las prácticas sexuales de riesgo y los accidentes de tráfico.

Desde este enfoque preventivo universal, el modelo teórico en el que se sustentan las actuaciones y contenidos del Programa se basa en los siguientes aspectos:

  1. Considerar al joven como individuo que está en un proceso continuo de cambio físico, psíquico y social y que es protagonista de su propia historia de aprendizaje.
  2. Que esta historia de aprendizaje supone asumir responsabilidades y tomar decisiones y por tanto, se deben potenciar las capacidades, las habilidades y las estrategias de afrontamiento del entorno de cada joven.
  3. Las historias de aprendizaje de cada joven, se sitúan en múltiples escenarios, es decir, son ecológicos, en los que el contexto, los recursos del entorno, la relación con los demás, y los factores multicausales de riesgo y protección determinan la interacción de cada joven con su entorno y las consecuencias de esa interacción.

Las actuaciones, mensajes y estrategias preventivas deben abordarse desde este enfoque, teniendo en cuenta:

  1. La necesidad de continuidad en las acciones, con una intervención a medio y largo plazo, mediante el diseño de contenidos específicos, con objetivos concretos y con indicadores fiables.
  2. El empleo de mensajes de reducción y protección y no de negación.
  3. La adquisición de hábitos saludables.
  4. La participación de los jóvenes en el diseño de las actuaciones.
  5. La utilización de los contextos y espacios que le son propios y cercanos a cada joven

 4. POBLACIONES OBJETIVO DEL PROGRAMA  

La población objetivo del Programa Espai @ctiu viene determinada por varios criterios de selección que combinados entre sí, determinan distintas poblaciones objetivo.

Sin embargo, con carácter general y de aplicación a cualquier criterio de selección, se asume que el conjunto de actividades han de ser accesibles y en igualdad de oportunidades a cualquier población objetivo para una actividad en particular y del Programa en general, favoreciendo el respeto a la diferencia, evitando actitudes y mensajes sexistas o de cualquier otra índole.

Los criterios a combinar para determinar distintas poblaciones objetivo son:

CRITERIO COMENTARIOS
EDAD
Con carácter general, a partir de los 12 años se podrá participar de las actividades del Programa. Como orientación para el diseño de actuaciones, se proponen estos intervalos de edad:
12 a 15 años, 16 a 18 años, de 19 a 24 años y 25 años en adelante.
GÉNERO Con carácter general, fomentar actividades que no estén orientadas específicamente a un género. En todo caso, se tendrá en cuenta el género para el diseño de acciones con finalidades y estrategias específicas.
JÒVENES EN SITUACIÓN DE RIESGO Entendidos como jóvenes que por su situación personal y social necesiten de una actuación selectiva por parte del Programa.
COLECTIVOS Ser conscientes de los diversos colectivos que pueden participar en el Programa: inmigrantes, minorías étnicas, discapacitados, ámbito rural, grupos naturales, estudiantes y/o trabajadores.

 5. MISIÓN DEL PROGRAMA  

El Programa de ocio en el fin de semana L´espai @ctiu, tiene como Misión convertirse en un referente de estilos de vida saludables que facilitan, en la manera de vivir y relacionarse de los jóvenes, valores colectivos e individuales que mejoran la calidad de vida y que desde el ejercicio de una ciudadanía responsable, se orienta a la participación, a la información, a una eficaz prevención universal, a la utilización de nuevos espacios y a la promoción del tejido asociativo juvenil.




 6. OBJETIVOS GENERALES DEL PROGRAMA  

I. Fomentar las actitudes, aptitudes y los canales e instrumentos informativos necesarios para una efectiva prevención y reducción de los factores y conductas de riesgo en la conducción, la sexualidad, el consumo de substancias y la violencia de los jóvenes en el fin de semana.

II. Potenciar nuevos estilos de vida saludable en el tiempo de ocio que favorezca la participación, la promoción del tejido asociativo y las relaciones interpersonales y grupales poniendo a disposición de los jóvenes, en el tiempo de ocio, de nuevos espacios para el desarrollo de sus expresiones y creatividad.


 7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA  
INFORMACIÓN
1. Puesta en marcha de estrategias informativas sobre los factores y conductas de riesgo en el tiempo de ocio de fin de semana.
2. Poner a disposición de los adolescentes y jóvenes de información sobre aspectos relacionados con la educación para la salud.
3. Crear y potenciar nuevos canales informativos sobre ofertas de actividad y recursos existentes en su entorno para el tiempo de ocio.
4. Mantener informadas a las asociaciones, colectivos, empresas, agentes sociales, padres y madres sobre las actuaciones del Programa de ocio Espai @ctiu.

PREVENCIÓN

1. Disminuir y retrasar el inicio del consumo de substancias entre los adolescentes y jóvenes en el fin de semana.
2. Promocionar el uso del deporte en el tiempo de ocio como estrategia preventiva de prácticas saludables.
3. Potenciar el desarrollo de actitudes y valores de superación personal y autoestima.
4. Desarrollar el conocimiento de la sexualidad y la afectividad para la prevención de enfermedades de transmisión sexual y embarazos no deseados.
5. Fomentar el cuidado del cuerpo haciendo hincapié en los riesgos asociados al fin de semana.
6. Prevenir conductas relacionadas con los trastornos alimentarios entre los adolescentes y jóvenes.
7. Promover actitudes y conductas de respecto al otro, a valorar la diferencia y de no violencia.
8. Facilitar el desarrollo personal, grupal y social de los adolescentes y jóvenes a través de la implicación de los mismos en el diseño y organización de actividades de ocio en el fin de semana.

ESPACIOS
1. Conocer los lugares habituales de encuentro de los adolescentes y de los jóvenes como espacios para la organización de actividades en el fin de semana.
2. Potenciar la utilización de los espacios públicos como lugares de actividad y encuentro de los adolescentes y jóvenes que permitan desarrollar sus capacidades artísticas y expresivas.
3. Potenciar la utilización de la red de equipamientos e infraestructuras del municipio, con una oferta de actividades y servicios en el fin de semana.
4. Crear espacios de actividad para el desarrollo de las iniciativas y creatividad de los adolescentes y jóvenes.
5. Contactar con los grupos naturales de jóvenes en sus espacios habituales de reunión como estrategia para el conocimiento de su realidad y necesidades y la propuesta de actuaciones en el fin de semana.

PARTICIPACIÓN
1. Fomentar la participación ciudadana, a las asociaciones, colectivos y los jóvenes en la aportación de nuevas estrategias y actividades para el uso del ocio en el fin de semana.
2. Desarrollar canales de participación directa de los adolescentes y jóvenes en el diseño y organización del Programa de actividades.
3. Promover el conocimiento y participación de los adolescentes y jóvenes en las actividades culturales.

ASOCIACIONISMO
1. Promocionar el asociacionismo y el voluntariado entre los adolescentes y jóvenes.
2. Favorecer la creación y mejora del tejido asociativo facilitando su participación en el diseño y ejecución de proyectos de actividad en Espai @ctiu.
3. Fomentar la cooperación y relaciones entre las asociaciones participantes en Espai @ctiu.

RELACIONES
1. Impulsar actividades en el fin de semana que permitan a los jóvenes unas relaciones interpersonales saludables.
2. Mejora de las relaciones interpersonales basadas en el respecto al otro y a valorar la diferencia.
3. Dar a conocer valores y actitudes que fomenten la cooperación y solidaridad.
4. Favorecer que se establezcan relaciones interpersonales en ambientes saludables.

NUEVAS TECNOLOGÍAS

1. Acercar las nuevas tecnologías a los jóvenes.
2. Fomentar un uso saludable de las nuevas tecnologías y en particular como medio para las relaciones interpersonales.

 8. LOCALIZACIÓN  
El Programa se ejecuta en el término municipal de Elche, la localización de las acciones será en el casco urbano de la ciudad y en las pedanías del municipio. Para cada edición de actividades se decidirá en qué pedanías y zonas de la ciudad se llevará a cabo las actuaciones del Programa.

 9. TEMPORALIZACIÓN  
DÍAS Y HORARIOS
EDICIONES Viernes Sábados Domingos
Noviembre a Mayo 20:00 a 23:00 h
usuarios entre 12 a 15 años

22:00 a 02:30 h
usuarios a partir de 16 años

20:00 a 23:00 h
usuarios entre 12 a 15 años

22:00 a 02:30 h
usuarios a partir de 16 años

9:30 a 14:00 h
cualquier tipo de usuario, según características de la actividad
Julio 22:00 a 1:00 h
usuarios a partir de 16 años
22:00 a 01:00 h
usuarios a partir de 16 años
 


 10. ORGANIGRAMA  

 9. TEMPORALIZACIÓN  
DÍAS Y HORARIOS
EDICIONES Viernes Sábados Domingos
Noviembre a Mayo 20:00 a 23:00 h
usuarios entre 12 a 15 años

22:00 a 02:30 h
usuarios a partir de 16 años

20:00 a 23:00 h
usuarios entre 12 a 15 años

22:00 a 02:30 h
usuarios a partir de 16 años

9:30 a 14:00 h
cualquier tipo de usuario, según características de la actividad
Julio 22:00 a 1:00 h
usuarios a partir de 16 años
22:00 a 01:00 h
usuarios a partir de 16 años
 

 11. FUNCIONES  
Funciones del Coordinador del Programa

Función Tareas
-Dirección Técnica del Programa - Coordinación de Equipos
- Seguimiento y Evaluación de Contenidos
- Reflexión del Marco Teórico
- Control Presupuestario
- Coordinación con la Jefe de Gestión y Concejal para informar sobre el desarrollo y evolución del Programa.
- Coordinación de Equipos - Convocar las reuniones
- Hacer llegar a los miembros del equipo la documentación necesaria de la reunión.
- Establecer la técnica grupal acorde a los temas a tratar u objetivos de la reunión.
- Fijar el orden del día de la reunión y su estructura.
- Resolución de conflictos.

- Seguimiento y Evaluación de Contenidos - Hacer presente al equipo la Memoria anterior de actividades antes de cada nueva Programación, recordando las conclusiones y recomendaciones
- Proponer los procesos e instrumentos más eficaces para la recogida de información y sistematización.
- Aplicar los procesos y resolver las dudas de su aplicación.
- Hacer el seguimiento del cierre de los expedientes de actividad.
- Relación y coordinación con la empresa que participa en la gestión del Programa.
- Elaborar la Memoria Anual de Actividades de cada edición con la información del Equipo de Edición y presentar los resultados en los Equipos Programador y de Coordinación.
- Asegurar la actualización de la información de las Bases de Datos que se utilizan habitualmente
- Reflexión del Marco Teórico - Recogida de información sobre tendencias y estudios de la juventud y el ocio.
- Elaborar propuestas de mejora

- Control Presupuestario - Conocer el presupuesto disponible para cada edición y anualmente.
- Estudiar el presupuesto de gastos de cada propuesta de actividad y hacer tabla de cada Área de Actividad junto con el Equipo Programador.
- Cerrar definitivamente el presupuesto de cada Área con la mayor precisión posible.
- Autorizar el pago de facturas de material y personal conforme al presupuesto aprobado.
- Hacer el seguimiento presupuestario junto al Equipo de Edición.
- Conocer la posible desviación presupuestaria y explicar los motivos.
- Hacer seguimiento sobre el material inventariable y supervisar la actualización del inventario.
- Imagen y Comunicación - Proponer el Plan de Comunicación y Difusión para cada edición de actividad.
- Puesta en marcha y control de lo soportes y medios publicitarios elegidos.
- Apoyo y presencia en las ruedas de prensa.
- Elaborar la Memoria de Difusión de cada Edición de actividad.

Funciones del Coordinador de Edición

Antes del comienzo del periodo de actividades:
  1. Asistencia a las reuniones del equipo.
  2. Gestión del inventario.
  3. Elaborar propuestas y preparar la distribución de espacios y actividades en las sedes.
  4. Coordinación con los monitores de los talleres:
    1. Procedimientos de documentación.
    2. Gestión de recursos inventariables.
    3. Previsión de compras de materiales.
    4. claración de dudas.
  5. Identificación de espacios y cartelería propia, señalética de sedes.
  6. Coordinación de las sedes de actividad y el personal de apoyo
  7. Mantener comunicación con las asociaciones.
  8. Preparación de los materiales y fotocopias necesarias.

Durante el periodo de actividades
  1. Asistencia a las reuniones del equipo.
  2. Coordinación de los monitores de los talleres:
    1. Documentación y control estadístico de participación.
    2. Puntualidad y control de asistencia.
    3. Control presupuestario del material.
    4. Control de facturas y visto bueno para los pagos de material.
    5. Gestión de recursos inventariables y fungibles.
    6. Identificaciones.
    7. Resolución de conflictos.
    8. Control de la limpieza y orden de los espacios y sedes.
  3. Coordinación con el personal de las instalaciones
  4. Identificación y preparación de espacios.
  5. Seguimiento seguridad y control de la edad y cumplimiento de las normas por parte de los usuarios.
  6. Coordinación con el animador de la sede.
  7. Redacción del Informe Semanal.
  8. Seguimiento evolución de las actividades.
Al acabar el periodo de actividades:
  1. Recopilación de la documentación de cada actividad y cierre de los expedientes.
  2. Informe de las horas y puntualidad de cada monitor para la liquidación de la factura.
  3. Gestión de inventario.
  4. Informe-valoración de las actividades de la sede.
Funciones de la Cooperativa Avanza

 
AREA TEÓRICA Relectura de lo elaborado
Aportaciones en reuniones periódicas
  Búsqueda de nuevas investigaciones y experiencias de otros municipios o entidades
Intentar avanzar en paralelo a los jóvenes Conocer de primera mano otras experiencias , en la medida de lo posible
  Contactar con personas clave que puedan hacer aportaciones teóricas en los diferentes apartados: ocio, prevención, colectivos específicos…asistencia todas las reuniones
  Analizar y observar el programa para su evaluación continua


AREA TÉCNICA Elaboración junto al equipo de las propuestas en reuniones periódicas
  Decisión en equipo de los objetivos y estrategias y por tanto selección de las actividades y de los monitores para ello
  Tomar decisiones junto con el equipo en temas de prevención, comunicación, (por ejemplo ahora estudio de las estrategias, búsqueda de indicadores, ver cómo enfocamos la parte preventiva…)
  Impulsar más estudios de la realidad y sobre las diversas situaciones y ámbitos de los jóvenes ilicitanos y su comparativa con el resto de municipios
TRABAJO DE CAMPO Asistencia a las actividades del programa para observación , apoyo, fotografiar, etc. durante varios fines de semana entre las 22. y las 01.00 de la mañana


AREA EVALUACIÓN Aportaciones en las reuniones
  Búsqueda y estudio de indicadores para poder medir según los objetivos
  Búsqueda de las soluciones más sencillas y efectivas para medir la parte preventiva
  Intentar que lo que hagamos sirva para desarrollar posteriormente una evaluación longitudinal
  Tener en cuenta lo que marcan las políticas de la Consell. Sanidad y el PNsD

 12. EQUIPOS DE TRABAJO  
Equipo Coordinador

Integrantes:
Concejal de Juventud, Jefa de Gestión, Coordinador del Programa, Representante de la Concejalía de Deportes, Coordinadores de Edición, Representante de la cooperativa Avanza, Coordinador del Programa Ars Artis, Invitados que se consideren.

Función Temporalización Instrumentos
1. Redactar el Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas para cada periodo de actividad, conforme al Programa Marco de Espai @ctiu. Bases Generales del Programa. Para el periodo de actividad de noviembre a mayo: Reunión a finales de Julio.

Para el periodo de actividad de julio: Reunión a finales de Marzo

- Programa Marco de Espai @ctiu.
- Memorias de Evaluación.
- Datos del Observatorio de Prácticas de Ocio.
- Plan Integral de Políticas de Juventud.
- Indicadores de FuturElx.
2. Informar a los clientes internos y externos sobre el Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas para cada periodo de actividad.

Para el periodo de actividad de noviembre a mayo: Reunión a mitad de octubre.

Para el periodo de actividad de julio: Reunión a finales de Mayo

 

- Reunión con el Consell de la Joventut.
- Convocatoria del Foro Espai @ctiu
- Reunión con profesionales del Ayuntamiento: Equipos Base, Monitores Deportivos, Policía Local,
- Federación de Vecinos.
- Federación de Padres y Madres de Alumnos.
3. Hace un seguimiento de la evolución del Programa y su impacto en el Municipio.

Reunión anual a finales de julio.

- Memoria de los periodos de actividad.
- Memoria Anual del Programa.
- Datos del Observatorio de Prácticas de Ocio.
- Indicadores de FuturElx.
- Plan Integral de Políticas de Juventud.
4. Fija la orientación técnica y teórica del Programa.

Para el periodo de actividad de noviembre a mayo: Reunión a finales de Julio.

Para el periodo de actividad de julio: Reunión a finales de Marzo

- Revisión de las Memorias del Programa.
- Estudio de otros Programas.
- Estudio de propuestas Dinamia.
- Intercambio experiencias Casillero Virtual Dinamia.
5. Coordina y mantiene el trato con los patrocinadores y colaboradores. Busca Fuentes de financiación del Programa.

Septiembre: Entrega de la Memoria Anual del Programa a los patrocinadores y colaboradores.

- Reuniones para informar.
- Memoria gráfica anual.
- Búsqueda de subvenciones.
- Convenios de colaboración.
6. Gestiona el presupuesto anual del Programa.

Enero: Se solicita el presupuesto para el periodo Febrero-Julio.
Octubre: Se solicita el presupuesto para el periodo Noviembre-Diciembre.

- Base de Datos de Actividades y Presentadores.
- Hoja de cálculo seguimiento presupuesto.
7. Establece las líneas generales de la Difusión para el Programa.

Para el periodo de actividad de noviembre a mayo: Reunión a finales de Julio.

Para el periodo de actividad de julio: Reunión a finales de Marzo

- Memoria de la Difusión del Programa.
- Plan de Comunicación.
- Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas.

Equipo Programador

Integrantes:
Coordinador del Programa, Representante de la Concejalía de Deportes, Representante de la cooperativa Avanza, Coordinador del Programa Ars Artis, Invitados que se consideren.

Función Temporalización Instrumentos
1. Programa periodos de actividad seleccionando las actividades, monitores y espacios. Septiembre: Noviembre-Enero
Diciembre: Febrero-Marzo
Febrero: Abril-Mayo
Abril: Julio


- Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas.
- Base de Datos de Espai @ctiu
- Memorias del Equipo de Edición.
- Seguimiento del Programa.
- Protocolos colaboración.
2. Forma a los monitores responsables de las actividades

1º Periodo de formación: Octubre
2º Periodo de formación: Enero
3º Periodo de formación: Mayo

 

- Programa de formación para monitores de Espai @ctiu
3. Ejecuta las estrategias previstas en Difusión

A lo largo de todo el periodo de actividad

- Plan de Comunicación
- Indicaciones del Equipo Coordinador.

Equipo Edición

Integrantes:
Coordinador del Programa, Coordinador Edición Actividades Deportivas, Coordinador Edición Actividades Socioculturales. Invitados que se consideren.
Función Temporalización Instrumentos
1. Ejecución y seguimiento de las actividades Programadas A lo largo del periodo de actividades


- Expedientes de Actividad.
- Informe Semanal.
- Protocolo de Colaboración.
2. Seguimiento de la participación

A lo largo del periodo de actividades

 

- Hojas de Participación.
- Informe Semanal
3. Seguimiento de los monitores

A lo largo del periodo de actividades

- Diario de Campo.
- Ficha Monitor
- Informe Semanal
4. Gestión de compras, recursos e inventario

A lo largo del periodo de actividades

- Inventario General del Programa.
- Ficha Presupuesto Actividad
5. Evaluación permanente de las acciones y sedes

A lo largo del periodo de actividades

- Expedientes de Actividad.
- Ficha Satisfacción Usuarios
- Diarios de Campo
- Evaluación Monitores.

Ver cronograma.

 13. FASES METODOLÓGICAS  
  1. PROGRAMACIÓN
    - Selección de Actividades
    - Formación de los Monitores
    - Diseño del Proyecto de Comunicación y Difusión
  2. EJECUCIÓN
    Previo a la Ejecución:
    - Protocolo de Colaboración y Documentación Técnica
    - Gestión de compras
    - Preparación de las instalaciones
    Durante la Ejecución:
    - Procesos de Seguimiento y Recogida de información
    - Participación
  3. FIN DE ACTIVIDADES Y EVALUACIÓN
    Fin de Actividades:
    - Cierre de la Documentación
    - Inventario
    - Liquidación de la actividad
    Evaluación:
    - Instrumentos de evaluación
    - Análisis de los resultados

 13a. FASES METODOLÓGICAS: Programación  
Responsabilidad Equipo Programador
Punto de partida: Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas y Bases Generales del Programa definidas por el Equipo Coordinador.
Memorias e Informes del Equipo de Edición.
   
Periodos de programación:  
Septiembre Se programa el periodo Noviembre - Diciembre - Enero
Diciembre Se programa el periodo Febrero - Marzo
Febrero Se programa el periodo Abril - Mayo
Abril Se programa el periodo Julio

Procesos de la Programación

1. Selección de Actividades
2. Formación de los Monitores
3. Diseño del Proyecto de Comunicación y Difusión

1. Selección de Actividades
La selección de las actividades que conforman el programa de acciones para cada periodo, seguirá los criterios establecidos en el Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas y las Bases Generales del Programa Espai @ctiu.

A continuación se detalla el proceso una vez se selecciona una actividad para el Programa Espai @ctiu.

2. Formación de los Monitores
Los monitores responsables de la ejecución de la actividad seleccionada, asistirán a una actividad formativa de doce horas en fin de semana, conforme al siguiente programa:
Objetivos del curso:
  • Informar a los monitores sobre los objetivos, modelo preventivo, poblaciones objetivo y metodología del Programa de Ocio en fin de semana Espai @ctiu favoreciendo la comprensión e identificación con el mismo.
  • Formar en las técnicas básicas de habilidades en comunicación con jóvenes.
  • Informar sobre las estrategias básicas para el desarrollo del modelo preventivo del Programa.
Contenidos formativos:
El curso de estructura en tres bloques temáticos:
  1. El Programa Espai @ctiu: Breve reseña histórica, naturaleza, misión, objetivos, modelo preventivo, poblaciones objetivo, el plan de comunicación, metodología de procesos, documentos de recogida de información y evaluación, la figura del monitor, coordinación y responsabilidades.
  2. Habilidades de Comunicación: Principios básicos de la comunicación, la comunicación en el contexto de la actividad, facilitadotes y barreras de la comunicación, estilos de comunicación, entrenamiento en comunicación asertiva, resolución de conflictos.
  3. Modelo Preventivo: objetivos de la prevención, factores y conductas de riesgo y de protección, tipos de prevención, el monitor como agente preventivo: estrategias básicas a aplicar en las actividades.

Participantes:
Monitores que vayan a realizar actividades en el Programa de Ocio en Fin de Semana Espai @ctiu.

Fechas:
El curso está diseñado para realizarlo en un fin de semana (sábado: mañana y tarde y domingo mañana). Se programarán tres cursos: enero, mayo y octubre.

Lugar de celebración:
Centro Social Municipal de Altabix
Cl. Bernabé del Campo Latorre, 18 (frente CP Víctor Pradera)
Elche

Horario:
Sábado Mañana: de 10.00 a 14.00 horas
Sábado Tarde: de 16.30 a 20.30 horas
Domingo Mañana: de 10.00 a 14.00 horas

Total Horas: 12 horas lectivas

Num. Plazas: 25 plazas

Cuota: Gratuito

Acreditación:
A los participantes que asistan en su totalidad al curso, se les expedirá un certificado de asistencia con el total de las horas lectivas.

Documentación:
A los participantes se les hará entrega de la documentación necesaria para el aprovechamiento del curso y de un Manual de Monitor de Espai @ctiu.

3. Diseño del Proyecto de Comunicación y Difusión
Una vez diseñada la programación para el periodo de actividad previsto, se desarrollarán las estrategias y tareas previstas para la Comunicación y Difusión del Programa. Estas estrategias estarán recogidas en el Plan de Comunicación y en el Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas para el periodo de actividad.

 13b. FASES METODOLÓGICAS: Ejecución  
Responsabilidad Equipo Edición
Punto de partida: Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas y Bases Generales del Programa definidas por el Equipo Coordinador.
Proyecto de Programación elaborado por el Equipo Programador
   
Periodos de Edición  
Primero noviembre a mayo
Segundo Julio

Procesos de la Ejecución
Previo a la Ejecución:
  1. Protocolo de Colaboración y Documentación Técnica
  2. Gestión de compras
  3. Preparación de las instalaciones
Durante la Ejecución:
  1. Procesos de Seguimiento y Recogida de información
  2. Participación
Previo a la Ejecución: 1. Protocolo de Colaboración y Documentación Técnica

Una vez que la actividad ha sido seleccionada, ésta se asigna a uno de los coordinadores de Edición, a continuación se detallarán los recursos y se establece la documentación a utilizar. El documento base es el Protocolo de Colaboración, un acuerdo entre la Concejalía de Juventud y la Concejalía de Deportes y la asociación y/o empresa, que recoge las características de la actividad y los derechos y obligaciones de ambas partes. El Protocolo de Colaboración se firmará antes del comienzo de la actividad.
Específicamente, este Protocolo debe establecer:

  1. Nombre de la actividad
  2. Número de monitores asignados
  3. Fechas y horario de realización
  4. Lugar de realización
  5. A qué grupo de edad responde
  6. Compromiso de ambas partes para llevar a buen término la actividad
  7. Total del presupuesto, desglosando materiales y dietas y desplazamientos

Además del Protocolo de Colaboración, con el Presentador de la Actividad seleccionada, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

  1. Tipos de documentos técnicos a los que se compromete el monitor de la actividad a cumplimentar..
  2. Definir el perfil de usuarios potenciales de la actividad, en función de los objetivos y metodología a emplear.
  3. Estimar una frecuencia de uso según las características y los medios disponibles para la actividad.
  4. Tácticas de prevención específicas.
  5. Visita, si fuera necesario, de los espacios para la realización de la actividad.
  6. Ficha del monitor, señalando las obligaciones y deberes.
  7. Procesos de sustitución del monitor.
Se presentarán y explicarán los Documentos técnicos que el monitor está obligado a cumplimentar: Expediente de la Actividad , Diario de Campo, Listado de Asistencia, y aquellos otros que se decidan.

Previo a la Ejecución: 2. Gestión de Compras

Ver Esquema Gestión de Compras
Al acabar la actividad, el material se recoge y se actualiza el inventario general

Previo a la Ejecución: 3. Preparación de las Instalaciones

En esta fase del trabajo, se trata de disponer las medidas necesarias para el correcto funcionamiento de las actividades en las instalaciones asignadas. Con carácter general se tendrá en cuenta:
  1. Personal necesario para su mantenimiento, apertura y cierre
  2. Señalización de la sede y los espacios de actividad
  3. Informar al personal de la instalación sobre la naturaleza y funcionamiento del Programa
  4. Infraestructuras básicas para el desarrollo de las actividades: luz, agua, aseos, conexiones internet, botiquín, etc.
  5. Equipamientos básicos: mesas, sillas, elementos auxiliares.
  6. Almacenamiento de materiales.
  7. Conocimiento del entorno de la instalación, información a vecinos, comercios.
Durante la Ejecución: 1. Procesos de Seguimiento y Recogida de Información

En este momento, el Coordinador de Edición tendrá la responsabilidad de la ejecución de las actividades programadas, teniendo presente:
  1. Que la actividad programada se ajuste a los contenidos, metodología y acuerdos establecidos.
  2. Que la actividad comience y finalice puntualmente
  3. Que se dispongan de los materiales e infraestructuras acordadas previamente.
  4. Que el monitor tenga la capacitación adecuada y exigida para los contenidos de la actividad.
  5. Que el monitor vaya correctamente identificado.
  6. Que se cumplimenten los documentos técnicos requeridos.
  7. Que el perfil de los usuarios sea el acordado y se ajuste a los contenidos y metodología de la actividad.
  8. Reposición de los materiales necesarios.
  9. Evaluación procesual a partir de los Diarios de Campo y entrevistas con el monitor para seguimiento de la actividad.

Durante la Ejecución: 2. Participación

En cada sede o instalación de actividades del Programa Espai @ctiu, estará presente la figura de un ANIMADOR, el trabajo de este animador se centrará en:
  1. Dar la bienvenida a los usuarios, informándoles de la oferta de actividades.
  2. Indicar dónde se encuentra la actividad que estén buscando
  3. Informar de los horarios y normas de acceso para cada actividad
  4. Animar a la participación de los visitantes y espectadores.
  5. Concertar visitas guiadas con colectivos y/o grupos de estudiantes, a fin de conocer y participar en la oferta de actividades de Espai @ctiu.
  6. Crear un buen ambiente entre la gente que hay en las actividades.
  7. Difundir el conjunto de actividades del Programa en otras sedes, días y horarios.
  8. Despedir a los participantes y pasar la encuesta de satisfacción de usuarios y escuchar propuestas y sugerencias.

 13c. FASES METODOLÓGICAS: Fin de Actividades y Evaluación  
Responsabilidad Equipo Edición
Punto de partida: Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas y Bases Generales del Programa definidas por el Equipo Coordinador.
Proyecto de Programación elaborado por el Equipo Programador.
Expedientes de Actividad y Documentación Técnica.


Procesos del Fin de Actividades y Evaluación
Fin de Actividades:

  1. Cierre de la Documentación
  2. Inventario
  3. Liquidación de la actividad

Evaluación:

  1. Instrumentos de evaluación
  2. Análisis de los resultados

Fin de Actividades: 1. Cierre de la Documentación
Al acabar la actividad, el monitor responsable de la misma cumplimentará los documentos técnicos que le sean requeridos por el Coordinador de Edición con el objeto de recoger información útil para la evaluación de la actividad y del desarrollo del Programa en su conjunto. El cierre del expediente de la actividad, será un requisito imprescindible para el abono de las dietas y desplazamientos acorados con el Presentador de la Actividad. Una vez el expediente esté cerrado, se actualizará la Base de Datos de Espai @ctiu, y se emitirá un Informe de la Actividad.


Fin de Actividades: 2. Inventario
El material sobrante de la actividad será devuelto al Coordinador de Edición, quién se ocupará de la actualización del inventario.


Fin de Actividades: 3. Liquidación de la actividad
Acabados estos trámites, el Presentador de la Actividad realizada podrá cobrar las dietas y desplazamientos que se acordaron en su momento. Se presentará la factura correspondiente. En este momento, se mantendrá una breve entrevista con el Presentador de la Actividad, comentando los resultados de la misma (a la vista del Informe de Resultados), de esta manera, se establece una retroalimentación entre la dirección del Programa y el Presentador, valorando conjuntamente el funcionamiento.


Evaluación: 1. Instrumentos de Evaluación
Los instrumentos de evaluación, serán los siguientes:
- Diario de campo del monitor de la actividad: es una ficha que cumplimenta el monitor al acabar cada sesión de la actividad, es revisada por el Coordinador de Edición y ayuda a resolver los problemas más inmediatos y reflexionar sobre la metodología, contenidos y funcionamiento de cada sesión.

- Ficha de Asistencia: recoge información sobre los participantes en la actividad, género, edad, lugar de procedencia y medio de conocimiento de la actividad.

- Evaluación de Usuarios: es una encuesta realizada aleatoriamente con una muestra de usuarios disponibles en la sede de actividades, recoge información sobre el grado de satisfacción de los usuarios con respecto al Programa, independientemente de su participación en alguna actividad. Esta información se pasa directamente a la Base de Datos del Programa y sirve para la evaluación final de la Edición.

- Evaluación del Monitor: en el mismo expediente de la actividad y al finalizar la misma, el monitor realiza una evaluación, esta evaluación es leída por el Coordinador de Edición y por el Coordinador del Programa y se utiliza para el Informe de la Actividad y la entrevista con el Presentador.

- Informe de la Actividad: al acabar la actividad y cerrado el expediente, los datos se introducen en la Base de Datos y se emite el Informe de la Actividad, que recoge información estadística de la misma y la valoración del monitor. Con esta información, se mantiene la entrevista con el Presentador de la misma (cuando se presenta la factura) y se valora conjuntamente los resultados y propuestas de mejora para siguientes ediciones. Se le entrega una copia al Presentador.

- Informe Semanal del Coordinador de Edición: recoge la información relativa a las actividades realizadas en el fin de semana. Esta información se organiza conforme a cuatro apartados:

  1. Actividades y contenidos
  2. Recursos: infraestructuras, materiales y humanos
  3. Participación
  4. Organización y Coordinación
  5. Gestión de Riesgos

Evaluación: 2. Análisis de los Resultados

En la redacción del Proyecto de Objetivos y Líneas Estratégicas del Programa para cada Edición de Actividad, se establecerán los indicadores a utilizar para el análisis de los resultados obtenidos, a falta de un estudio más detallado de los mismos, con carácter general, se tendrá en cuenta:
1.- Cuantitativos:
  • media de asistencia a cada taller o actividad
  • moda de edad de los participantes
  • % de chicos y chicas en las actividades
  • Impacto sobre el perfil de los usuarios que se programa
  • Nacionalidad de los participantes
2.- Cualitativos:
  • Grado de satisfacción de los usuarios y monitores sobre las actividades
  • Coordinación
  • Gestión de recursos
  • Gestión de Riesgos

Se redactarán dos Memorias Finales de la Actividad, una que recoja el periodo noviembre-mayo y otra el periodo julio. Ambas Memorias se presentarán en la reunión a finales de julio.


 14. PARTICIPACIÓN  

Los modelos de participación en el Programa Espai @ctiu se estructuran conforme a tres que son complementarios:

  1. Los jóvenes como usuarios de la oferta de actividades del Programa.
  2. Los jóvenes como monitores y/o voluntarios que diseñan, ejecutan y evalúan las actividades del Programa.
  3. Las asociaciones, colectivos, agentes sociales, empresas, padres, vecinos.

El Foro Espai @ctiu es el instrumento para desarrollar la participación e implicación de las asociaciones, colectivos, agentes sociales y jóvenes del municipio en el Programa de Espai @ctiu.

Objetivos

  • Informar del Programa Espai @ctiu a las asociaciones y colectivos de la ciudad.
  • Recoger opiniones y sugerencias sobre el Programa Espai @ctiu por parte de las asociaciones, colectivos, agentes sociales, jóvenes.
  • Motivar a la participación de las asociaciones, colectivos, agentes sociales y jóvenes en el Programa Espai @ctiu mediante propuestas de trabajo.

Convocatoria

El Foro Espai @ctiu se reúne con carácter ordinario en dos convocatorias, en octubre y en mayo. Las reuniones se celebrarán los sábados por la tarde.