| Responsabilidad |
Equipo Edición |
| Punto de partida: |
Proyecto de Objetivos y Líneas
Estratégicas y Bases Generales del Programa definidas
por el Equipo Coordinador.
Proyecto de Programación elaborado por el Equipo Programador.
Expedientes de Actividad y Documentación Técnica. |
Procesos del Fin de Actividades y Evaluación
Fin de Actividades:
- Cierre de la Documentación
- Inventario
- Liquidación de la actividad
Evaluación:
- Instrumentos de evaluación
- Análisis de los resultados
Fin de Actividades: 1. Cierre de la Documentación
Al acabar la actividad, el monitor responsable de la misma cumplimentará
los documentos técnicos que le sean requeridos por el Coordinador
de Edición con el objeto de recoger información útil
para la evaluación de la actividad y del desarrollo del Programa
en su conjunto. El cierre del expediente de la actividad, será
un requisito imprescindible para el abono de las dietas y desplazamientos
acorados con el Presentador de la Actividad. Una vez el expediente
esté cerrado, se actualizará la Base de Datos de Espai
@ctiu, y se emitirá un Informe de la Actividad.
Fin de Actividades: 2. Inventario
El material sobrante de la actividad será devuelto al Coordinador
de Edición, quién se ocupará de la actualización
del inventario. Fin de Actividades: 3. Liquidación
de la actividad
Acabados estos trámites, el Presentador de la Actividad realizada
podrá cobrar las dietas y desplazamientos que se acordaron
en su momento. Se presentará la factura correspondiente.
En este momento, se mantendrá una breve entrevista con el
Presentador de la Actividad, comentando los resultados de la misma
(a la vista del Informe de Resultados), de esta manera, se establece
una retroalimentación entre la dirección del Programa
y el Presentador, valorando conjuntamente el funcionamiento.
Evaluación: 1. Instrumentos de Evaluación
Los instrumentos de evaluación, serán los siguientes:
- Diario de campo del monitor de la actividad:
es una ficha que cumplimenta el monitor al acabar cada sesión
de la actividad, es revisada por el Coordinador de Edición
y ayuda a resolver los problemas más inmediatos y reflexionar
sobre la metodología, contenidos y funcionamiento de cada
sesión.
- Ficha de Asistencia: recoge información
sobre los participantes en la actividad, género, edad,
lugar de procedencia y medio de conocimiento de la actividad.
- Evaluación de Usuarios: es una encuesta
realizada aleatoriamente con una muestra de usuarios disponibles
en la sede de actividades, recoge información sobre el
grado de satisfacción de los usuarios con respecto al Programa,
independientemente de su participación en alguna actividad.
Esta información se pasa directamente a la Base de Datos
del Programa y sirve para la evaluación final de la Edición.
- Evaluación del Monitor: en el mismo
expediente de la actividad y al finalizar la misma, el monitor
realiza una evaluación, esta evaluación es leída
por el Coordinador de Edición y por el Coordinador del
Programa y se utiliza para el Informe de la Actividad y la entrevista
con el Presentador.
- Informe de la Actividad: al acabar la actividad
y cerrado el expediente, los datos se introducen en la Base de
Datos y se emite el Informe de la Actividad, que recoge información
estadística de la misma y la valoración del monitor.
Con esta información, se mantiene la entrevista con el
Presentador de la misma (cuando se presenta la factura) y se valora
conjuntamente los resultados y propuestas de mejora para siguientes
ediciones. Se le entrega una copia al Presentador.
- Informe Semanal del Coordinador de Edición:
recoge la información relativa a las actividades realizadas
en el fin de semana. Esta información se organiza conforme
a cuatro apartados:
- Actividades y contenidos
- Recursos: infraestructuras, materiales y humanos
- Participación
- Organización y Coordinación
- Gestión de Riesgos
Evaluación: 2. Análisis de los Resultados
En la redacción del Proyecto de Objetivos y Líneas
Estratégicas del Programa para cada Edición de Actividad,
se establecerán los indicadores a utilizar para el análisis
de los resultados obtenidos, a falta de un estudio más detallado
de los mismos, con carácter general, se tendrá en
cuenta:
1.- Cuantitativos:
- media de asistencia a cada taller o actividad
- moda de edad de los participantes
- % de chicos y chicas en las actividades
- Impacto sobre el perfil de los usuarios que se programa
- Nacionalidad de los participantes
2.- Cualitativos:
- Grado de satisfacción de los usuarios y monitores
sobre las actividades
- Coordinación
- Gestión de recursos
- Gestión de Riesgos
Se redactarán dos Memorias Finales de la Actividad, una
que recoja el periodo noviembre-mayo y otra el periodo julio.
Ambas Memorias se presentarán en la reunión a finales
de julio.
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